我们可能需要根据某些条件筛选出特定的文件。如果有大量的文件需要筛选,本文将围绕如何按照Excel表格筛选文件进行讲解。如果要筛选的文件是图片,2.将文件信息导入Excel表格将需要筛选的文件信息逐一输入到Excel表格中。...
在日常工作中,我们可能需要根据某些条件筛选出特定的文件。如果有大量的文件需要筛选,手动一个个查找会十分费时费力,并且容易出错。而使用Excel表格,可以方便地进行筛选和分类。本文将围绕如何按照Excel表格筛选文件进行讲解。
1. 准备Excel表格
首先,需要准备一张Excel表格。可以根据需要添加不同的列来记录不同的信息。例如,如果要筛选的文件是图片,那么可以添加“名称”、“格式”、“大小”、“创建时间”等列,用来记录该图片的相关信息。
2. 将文件信息导入Excel表格
将需要筛选的文件信息逐一输入到Excel表格中,确保每个文件对应一行数据。
3. 按条件筛选文件
在Excel表格中选择要进行筛选的区域,然后点击“筛选”按钮。接着,在弹出的筛选界面中,根据所需条件进行筛选。例如,“名称”列中包含“apple”的文件,或者“大小”大于1MB的文件等等。完成筛选后,Excel表格中仅显示符合条件的文件信息。
4. 导出筛选结果
最后,点击Excel表格上方的“文件”按钮,选择“另存为”功能,将筛选得到的结果导出到需要的文件夹中即可。
按照Excel表格筛选文件十分方便,可以极大地提高工作效率。首先需要准备一张Excel表格,并将要筛选的文件信息逐一导入。接着,根据所需条件进行筛选,Excel表格将按照设定的条件自动筛选出符合条件的文件信息。最后将结果导出到需要的文件夹中即可。