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怎么打印筛选的excel

我们经常需要对Excel表格进行筛选并打印出来。我们将会探讨如何通过Excel的筛选功能来实现打印筛选出来的数据,1.选择筛选范围首先打开需要筛选的Excel表格,选中需要打印的区域。2.进行筛选操作在弹出的筛选窗口中”...

在日常工作中,我们经常需要对Excel表格进行筛选并打印出来。这是一项很基础但又很实用的操作,在本文中,我们将会探讨如何通过Excel的筛选功能来实现打印筛选出来的数据,并给出相应的步骤说明与技巧提示。

1. 选择筛选范围

首先打开需要筛选的Excel表格,选中需要打印的区域。如果你需要的是整个表格内容,那么直接选中整张表格即可;如果只需要某个特定的部分内容,则需要选中该部分。选中后,点击“数据”选项卡中的“筛选”,再选择“筛选”或“高级筛选”。

2. 进行筛选操作

在弹出的筛选窗口中,设置相应的筛选条件,如需要筛选“销售额大于10000”的数据,那么就要在“销售额”这一列中设置筛选条件为“大于10000”。设置完毕后点击“确定”,即可得到符合条件的数据列表。

3. 格式化打印样式

在得到筛选结果后,我们需要将其格式化好后再进行打印。这里我们可以进行以下操作,以便获得更好的打印效果:

a. 调整列宽和行高,使得数据能够合理地放置于打印纸张上;

b. 设置页边距,保证打印出来的内容不超出纸张范围;

c. 选择适合当前数据行数的打印样式;

d. 预览打印效果,确保数据的完整性与可读性。

4. 进行打印操作

在完成以上步骤后,我们可以进行打印操作了。点击“文件”选项卡中的“打印”,并选择相应的打印机与打印纸张,最后点击“打印”按钮即可。

通过以上的步骤,我们可以非常方便地实现Excel表格的筛选与打印操作。需要注意的是,在进行筛选时应当设置合理的筛选条件,以避免漏筛或错筛的情况发生;同时,在进行打印操作前应当先预览打印效果,以避免浪费打印材料和时间。希望本文能够为大家提供一定的参考与帮助。

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