在日常的工作中,我们经常需要筛选数据并分析。Excel的高级筛选功能可以帮助我们更快速、便捷地实现这个目标。本文将手把手教你如何使用Excel高级筛选功能。
一、什么是Excel高级筛选功能
Excel高级筛选功能是Excel中的一个强大而又实用的工具,它可以自定义筛选条件,帮助你快速找到所需的数据。
二、如何使用Excel高级筛选功能
使用Excel高级筛选功能分两步走,一是指定筛选条件,二是应用筛选条件。
1. 设定筛选条件:
打开Excel,在所要筛选的数据下方新建一行,输入每一列的筛选条件(注意:同一筛选条件的不同取值要放在同一个单元格中,以竖线“|”或换行符为分隔符)。例如,在下图中我们需要筛选性别为女性的员工,则输入“女性”。
![image](https://img-blog.csdn.net/20180904144057433?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ptaWJhbl9hbmtfMTYy/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/70)
2. 应用筛选条件:
选中所有数据,点击“数据”菜单下的“高级筛选”。
![image](https://img-blog.csdn.net/20180904144136192?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ptaWJhbl9hbmtfMTYy/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/70)
在弹出的“高级筛选”对话框中,指定列表区域(即数据),指定筛选条件区域,最后选择“复制到另一个位置”,并指定结果复制的区域。
![image](https://img-blog.csdn.net/20180904144219915?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ptaWJhbl9hbmtfMTYy/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/70)
三、使用Excel高级筛选功能的注意事项
1. 设定筛选条件时多用竖线“|”或换行符将同一筛选条件的不同取值分隔开,以区分不同的取值;
2. 应用筛选条件时,必须指定清晰明确的筛选区域和结果输出区域;
3. 高级筛选功能应用更加灵活,支持各种复杂筛选条件。
本文主要介绍了Excel高级筛选功能的使用方法和注意事项。只要你掌握了这个功能,数据的筛选与分析就会更加快捷、便利。当然,在实际的工作中,我们也可以根据所需自定义更多的筛选条件,以此满足不同的需求。