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如何筛选文献排序excel

本文将介绍如何通过使用Excel来进行文献的筛选和排序,可以利用Excel的筛选功能按照研究方向或关键词对文献进行筛选。在表格上方的筛选按钮中选择需要筛选的列,Excel会自动筛选出符合条件的文献。...

在学术研究过程中,文献筛选和排序是必不可少的部分。由于文献数量庞大,想要快速准确地筛选和排序出符合自己研究方向的文献显得尤为重要。本文将介绍如何通过使用Excel来进行文献的筛选和排序,帮助读者提高工作效率。

1.文献筛选

首先,在Excel中建立一张表格,列出所有的文献信息,包括文献名称、作者、期刊、发表日期等等。此时,可以利用Excel的筛选功能按照研究方向或关键词对文献进行筛选。具体操作为:在表格上方的筛选按钮中选择需要筛选的列,然后输入需要筛选的内容,Excel会自动筛选出符合条件的文献。

2.文献排序

选择好符合自己需求的文献之后,接下来需要对这些文献进行排序。可以利用Excel的排序功能进行排序。具体操作为:在表格上方的排序按钮中选择需要排序的列,然后选择升序或降序即可。此时,文献已经被按照自己设定的排序方式排好序。

3.文献去重

在文献筛选和排序的过程中,可能会出现一些重复的文献。此时,可以利用Excel的去重功能进行去重。具体操作为:在表格上方的去重按钮中选择需要去重的列,然后选择是否保留第一个或最后一个,Excel会自动去除重复的文献。

在文献的筛选和排序过程中,Excel是一个非常好用的工具。通过利用Excel的筛选、排序和去重功能,可以大大提高工作效率。在实际的研究工作中,我们应该灵活运用Excel工具,以便更好地完成相关任务。

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