本文将为大家介绍如何使用条码筛选Excel,我们需要在Excel表格中加入条形码列。按照需求插入Excel表格中。确保光标位于单元格中。3.用条码筛选数据完成数据输入后,功能来搜索与条形码匹配的行。...
导读
在日常工作中,我们经常需要处理大量数据。如果想快速筛选、识别特定数据,用条码扫描就是一个不错的选择。本文将为大家介绍如何使用条码筛选Excel,并提供一些实用技巧。让我们一起来看看吧。
正文
1.准备工作
首先,我们需要在Excel表格中加入条形码列。可以使用第三方工具生成条码,按照需求插入Excel表格中。
2.插入扫描枪
插入扫描枪后,打开Excel表格,点击任意单元格,确保光标位于单元格中。然后开始扫描条码,Excel会自动输入相应的数值。在这个过程中,请注意把光标移动到下一行,以便继续扫描。
3.用条码筛选数据
完成数据输入后,可以使用“筛选”功能来搜索与条形码匹配的行。首先,选定数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来,打开“高级”选项卡,在“条件”区域中选择“条形码列”和“等于”。在“值”框中输入要查找的条形码,然后点击“确定”按钮即可完成筛选。
4.自动填充
当我们需要重复输入相同的条码时,可以使用Excel的自动填充功能。只需要在第一个单元格中输入条形码,然后将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上,直到光标变成十字形状,单击并拖动到需要填充的单元格。Excel会自动枚举相邻单元格中的条形码。
5.格式设置
如果我们想要让条形码列更容易阅读,可以通过格式设置来实现。选中需要格式化的单元格,在“开始”选项卡中点击“数字”组中的“文本”格式按钮。
总结
使用条码扫描仪可以方便地输入数据,Excel表格的筛选、自动填充以及格式设置等功能可以帮助我们高效地处理数据。希望这些技巧能够帮助你更好地利用Excel进行工作。