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如何巧利用excel筛选

有没有发现其实我们可以巧妙地利用Excel筛选功能,一、利用条件筛选很多人可能只知道可以通过筛选数据的方式,但是却不知道条件筛选功能可以进行更加灵活的筛选。2.在条件筛选框中。...

在日常工作中,Excel筛选功能是我们经常用到的一项功能。但是,有没有发现其实我们可以巧妙地利用Excel筛选功能,让我们的工作更加高效呢?下面来介绍几种巧利用Excel筛选的方法。

一、利用条件筛选

很多人可能只知道可以通过筛选数据的方式,把符合条件的数据筛选出来,但是却不知道条件筛选功能可以进行更加灵活的筛选。比如,在一个表格中,我们想要筛选出销售额在10000以上且利润在3000以上的商品,这时候就可以利用条件筛选。

1.先选中整个表格,然后在“数据”选项卡中,点击“筛选”。

2.在条件筛选框中,选中需要的字段以及条件,并点击确定。

二、利用高级筛选

高级筛选可以算得上是Excel筛选功能的一大亮点,因为它可以让用户自定义筛选条件,相对于条件筛选功能更加灵活。比如,在一个表格中,我们需要筛选出销售额在10000以上且利润在3000以上的货物,但是这些货物的所在订单号却不连续,这时候就可以利用高级筛选功能。

1.复制一份原来的表格到另一个位置,然后在新表格中选中要筛选的列,并在“数据”选项卡中,点击高级筛选。

2.在高级筛选对话框中,选择筛选的条件所在的区域以及筛选结果的输出区域,并按照要求输入相应的内容,最后点击确定即可得到筛选结果。

三、利用自动筛选

自动筛选功能是Excel中颇具特色的一项功能,其可以自动根据当前列中的数据内容,快速筛选出符合条件的数据。比如,在一个表格中,我们需要筛选出销售额在10000以上的货物,但是这些货物的所在行数并不连续,这时候就可以利用自动筛选功能。

1.选中整个表格,然后在“数据”选项卡中,点击“筛选”。

2.在筛选菜单中,选择“自动筛选”,然后在右侧出现的下拉框中,选择需要筛选的条件以及条件的范围,最后点击确定即可得到筛选结果。

通过上述几种巧妙的Excel筛选方法,我们可以更加灵活和高效地进行数据筛选,提高工作效率。同时,也展现了Excel作为一款强大的办公软件的魅力。

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