每天大量的数据需要进行筛选和计算。一、筛选后求和的方法1.选中要筛选的列在打开的excel表格中,首先需要选中要进行筛选的列。3.进行筛选设置完筛选条件后,即可在该列的标题行上看到筛选条件的标识符号。excel会自动统计所选列的数值之和。...
目前在工作中,excel表格的使用越来越频繁,每天大量的数据需要进行筛选和计算。本文将基于此,详细介绍只对筛选的excel求和的方法及注意事项。
一、筛选后求和的方法
1.选中要筛选的列
在打开的excel表格中,首先需要选中要进行筛选的列。通过选择“数据”菜单栏可以找到“筛选”命令,点击后即可弹出“自动筛选”对话框。
2.设置条件
在弹出的“自动筛选”对话框中,我们可以设置所需要的条件。以“年份”列为例,我们可以选择“大于”、“小于”、“等于”、“包含”等方式进行筛选。
3.进行筛选
设置完筛选条件后,点击“确定”按钮,即可在该列的标题行上看到筛选条件的标识符号。此时,只有符合条件的数据行才会显示出来。
4.求和计算
在筛选结果的底部,excel会自动统计所选列的数值之和。我们可以直接在结果栏下面进行数值的统计,而不用考虑筛选条件的过滤。
二、注意事项
1.筛选条件的正确性
在使用筛选功能时,需要确保所设置的条件准确无误。如果条件不准确,可能会导致筛选结果不符合预期。
2.筛选结果的完整性
在进行筛选操作时,需要注意数据行的完整性。如果所筛选的数据行不全,可能会导致求和结果不正确。
3.数据类型的正确性
在进行求和计算时,需要确保所选列的数据类型正确。如果数据类型不匹配,可能会导致求和结果出错。
对于需要对大量数据进行处理的人员来说,只对筛选的excel求和可以提高效率,使得我们在处理数据时更为便捷。但是在使用该功能时需要注意筛选条件的正确性、筛选结果的完整性以及数据类型的正确性,以避免求和结果出现错误。