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保护的excel怎么筛选

保护Excel数据是每个使用Excel的人所追求的目标,本文将就如何利用Excel内置的筛选功能保护数据进行阐述,一、利用筛选功能保护数据在Excel中我们可以使用数据筛选功能对数据进行分类、过滤、排序等操作。窗口中选择需要保护的字段”...

保护Excel数据是每个使用Excel的人所追求的目标,在实际数据处理中如何减少误操作,保障数据的准确性是很重要的。本文将就如何利用Excel内置的筛选功能保护数据进行阐述,同时介绍一些常见的Excel数据保护方法。

一、利用筛选功能保护数据

在Excel中我们可以使用数据筛选功能对数据进行分类、过滤、排序等操作。而在具体的财务、人事数据处理过程中,我们经常需要保护一些关键信息,如员工的身份证号、工资等等,这时候我们就可以利用筛选功能来实现保护。操作方式如下:

1. 选中需要筛选的数据范围。

2. 点击“数据”菜单栏中的“筛选”按钮。

3. 在弹出的菜单中选择“自定义筛选”。

4. 在“自定义筛选”窗口中选择需要保护的字段,并设置筛选条件。

5. 点击“OK”即可完成筛选操作。

通过这种方式,我们可以很方便地对数据进行保护,并且只需要在需要查看数据的时候进行筛选操作即可。

二、其他Excel数据保护方法

除了筛选功能之外,我们还可以采取以下方法对Excel数据进行保护:

1. 密码保护:在“文件”菜单栏中选择“另存为”,在弹出的窗口中选择“工具”并点击“常规选项”中的“密码保护”即可设置密码。

2. 文件属性保护:可以设置只读或隐藏属性对Excel文件进行保护。在文件属性中进行设置即可。

3. 表格保护:在“格式”菜单中选择“单元格”并在“保护”标签中进行设置,可以保护数据输入和格式。

在日常数据处理过程中,我们需要注意保障数据的准确性和保护隐私信息等问题。利用Excel内置的筛选功能可以方便地对数据进行保护,而其他的保护方法也可以根据实际需要来灵活使用。希望这篇文章能对广大Excel用户有所帮助。

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