首页 办公 正文

从excel表格里筛选

我们常常需要从海量数据中筛选出自己需要的信息。本文将向大家介绍如何利用Excel表格进行数据筛选,1.了解筛选方式Excel表格的数据筛选包括两种方式:自动筛选是指快速查找符合指定条件的记录,而高级筛选是指复杂查询。...

在日常工作或学习中,我们常常需要从海量数据中筛选出自己需要的信息。对于Excel表格这种日常办公软件来说,数据的筛选是一个必不可少的功能。那么,本文将向大家介绍如何利用Excel表格进行数据筛选,让您的工作更加高效。

1. 了解筛选方式

Excel表格的数据筛选包括两种方式:自动和高级。自动筛选是指快速查找符合指定条件的记录,而高级筛选是指复杂查询,可以根据多个条件进行查询。

2. 自动筛选

自动筛选是最简单的方法之一,当你需要快速查找某一类数据时可使用此种方式。依次点击“数据”栏中的“筛选”——“自动筛选”,然后选择所需要筛选的字段,在“显示值”前面打钩即可。同时,还可以按照指定的条件进行筛选。

3. 高级筛选

与自动筛选相比,高级筛选在操作上会稍微复杂一些。首先,在空白区域新建一个检索条件(也可以选择使用已有条件),接着,选择“数据”栏、“筛选”——“高级筛选”,在选项中选择“要筛选的列表”和“检索条件”,即可进行高级筛选。

4. 添加条件

高级筛选的主要优点在于能够根据多个条件进行查询。比如,我们要查询“物品名称为XX,且成交时间为XX”的数据,就需要在新建的空白区域中添加筛选条件。具体操作是在检索条件区域输入相应条件,例如:物品名称为“XX”,成交时间为“XX”,确认后即可进行高级筛选。

5. 总结

本文介绍了Excel表格中数据筛选的两种方法:自动和高级。其中,自动筛选是最简便的方法之一,适用于快速查找某一类数据时使用;高级筛选在操作上较为复杂,但优点在于可根据多个条件进行查询,精确性更高。总之,熟练掌握Excel表格中的数据筛选功能,将有助于您提高工作效率。

本文转载自互联网,如有侵权,联系删除