如何快速筛选出需要的信息成为了必修课。本文将通过举例介绍两个Excel表名字筛选的方法,帮助读者更好地应对工作中的表格操作。在Excel表格中要筛选特定名称的数据,为了进一步筛选出指定名称的数据。...
Excel 表格是办公中最为常见的文档之一,随着数据日益庞大,如何快速筛选出需要的信息成为了必修课。本文将通过举例介绍两个 Excel 表名字筛选的方法,帮助读者更好地应对工作中的表格操作。
方法一:使用“筛选和排序”功能
首先,在 Excel 表格中要筛选特定名称的数据,我们需要先选择整张表格。然后在菜单栏中选择“数据”->“筛选”,根据自己的需求选择可以筛选的条件,系统便会自动优化表格。
为了进一步筛选出指定名称的数据,我们只需在名称栏目上的筛选选项中输入相应关键字,即可实现快速定位查找目标数据。
方法二:使用“IF”函数进行模糊匹配
在 Excel 中,我们也可以使用“IF”函数进行筛选,用于模糊匹配。例如,我们需要筛选“小明”,但是表格中存在多个名称类似的人员,我们可以采用以下方法进行筛选:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("小明",A2)),A2,"")
解释一下这个公式的含义:如果 A 列中包含“小明”,则输出 A2 单元格中的内容;否则输出空白单元格。
本文主要介绍了两个 Excel 表名字筛选的方法,即使用“筛选和排序”功能和“IF”函数,这些方法都能够大幅提高数据运算效率。通过逐步操作并根据需求进行筛选,我们可以轻松地在大量数据中筛选出自己需要的信息。