人名筛选是一个常见的需求,特别是在数据处理和管理中。对于较大的Excel表格,经常需要从中筛选出特定的人名,并将其提取出来单独进行处理。这篇文章将介绍如何使用两个不同的方法,以快速筛选Excel表格中的人名。其中,一种方法是使用筛选功能,另一种方法则是使用VLOOKUP函数。
方法一:使用筛选功能
1. 打开您要筛选的Excel表格,然后在工具栏中找到“数据”选项卡,点击“筛选”按钮。
2. 在“筛选”窗口中,选中需要筛选的列,并在“条件”下拉菜单中选择“文本筛选”。
3. 在弹出的“文本筛选”窗口中,输入您所需的人名,然后点击“确定”按钮。
4. Excel会自动筛选出包含这个人名的所有行。你可以选择用复制和粘贴的方式将这些数据提取出来,或者直接在新的工作表中保存这个筛选结果。
方法二:使用VLOOKUP函数
1. 打开您的Excel表格,然后在新的工作表中创建一个包含人名的列表,每行只包含一个人名。
2. 假设您的人名列表位于A列,然后在需要提取人名的表格中的B列输入VLOOKUP函数,如下所示:=VLOOKUP(B2,$A$1:$A$100,1,FALSE)
3. 解释一下这个函数。其中,B2是你要提取人名的那一行,$A$1:$A$100是人名列表所在的范围,1表示要提取的内容是该单元格的第一列,FALSE表示匹配时不使用近似匹配。
4. 将这个函数复制到需要提取人名的所有单元格中,Excel会自动根据人名列表提取相应的人名,并显示在B列中。
本文介绍了两种方法来筛选Excel表格中的人名。使用筛选功能是一种非常简单的方法,但是只能用于简单的操作。如果您需要进行更多的处理,使用VLOOKUP函数则是更好的选择。使用这两种方法,您可以快速准确地提取出Excel表格中的人名,以便进行进一步的数据管理和处理。