而当我们需要比较两份Excel表格时,如何快速有效地找到其中的重复数据呢?选中需要查找的数据列,在弹出的对话框中选择要突出显示的条件(如单元格的颜色、字体样式等),即可快速找到其中的重复数据”...
在日常办公中,我们经常需要对数据进行筛选和整理。而当我们需要比较两份Excel表格时,如何快速有效地找到其中的重复数据呢?本文将分享两种方法来帮助您轻松处理这一问题。
1. 使用Excel自带的“条件格式”来寻找重复数据
首先,打开其中一个Excel表格,选中需要查找的数据列,然后点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“突出显示规则”→“重复项”。
接着,在弹出的对话框中选择要突出显示的条件(如单元格的颜色、字体样式等),最后点击“确定”,即可快速找到其中的重复数据。
同样地,我们也可以用以上步骤来寻找第二个Excel表格中重复的数据,最终将两份表格中的重复数据筛选出来并进行比对。
2. 使用Vlookup函数来查找重复数据
第二种方法则需要使用Excel中的Vlookup函数来实现。首先,将其中一份Excel表格中需要查找的数据列拷贝至新建的工作表中,并使用“删除重复项”功能去除其中的重复数据。
接着,在新建的工作表中插入一个新列,并在其第一行中输入以下公式:
=Vlookup(A2,Sheet1!$A:$B,2,FALSE)
其中,A2代表需要查找的数据列,Sheet1!$A:$B则表示第一份表格的数据所在范围。2表示返回第二列的值(即关键字),FALSE则表示精确匹配。
最后,将公式下拉到所有单元格中即可快速找到其中的重复数据。
结语:
以上两种方法都可以帮助我们快速有效地寻找两个Excel表格中的重复数据。无论您是日常使用还是专业操作,掌握这些技巧都是十分有用的。希望能对您有所帮助!