筛选可以帮助我们快速地找到指定的数据,下面将为大家详细介绍Excel中的筛选操作。Excel里的筛选功能就是根据某种条件,对表格中的数据进行过滤和显示。筛选就是从一堆数据中,二、在Excel中如何使用筛选?...
Excel是一个非常常用的表格处理软件,它有丰富的功能,其中筛选也是比较重要的一项。筛选可以帮助我们快速地找到指定的数据,提高工作效率。下面将为大家详细介绍Excel中的筛选操作。
一、什么是Excel里的筛选?
Excel里的筛选功能就是根据某种条件,对表格中的数据进行过滤和显示。通俗一点来说,筛选就是从一堆数据中,挑选出符合特定条件的数据,方便用户查看。如图:
二、在Excel中如何使用筛选?
1、先选中你需要筛选的单元格区域!
2、方法一:从菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“筛选”按钮,在下拉菜单中选择“自动筛选”或“高级筛选”即可!
3、方法二:在自己需要筛选的列头上右键点击,选择“筛选”,然后选择具体的筛选条件即可!
三、如何自定义筛选条件?
1、单一条件筛选:比如人名中包含“李”的记录,则在下拉菜单中选择“文本筛选”并输入“李”即可!
2、多条件筛选:比如想同时筛选2018年和2019年的数据,则在下拉菜单中选择“自定义筛选”,并输入相应的筛选条件!
四、注意事项
1、如果你的表格中有隐藏行或列,则进行筛选时需要把它们显示出来!
2、筛选条件中的数据要准确无误,如下图,第一列是该班学生的成绩,第二列是学生的姓名。我们发现不能使用“李”“张”这样的关键字进行筛选,因为在姓名列中,“李XX”或“张XX”的同学可能会被漏掉,所以正确的方式应该是输入“李”、“张”的学生姓名,如“李小明”、“张三”等。
Excel的筛选功能无论从简单性、灵活性还是实用性上都是十分优秀的。只要掌握了筛选方法和注意事项,就能够快速地查找所需要的数据,极大地提高工作效率。同时,在使用筛选过程中要多加注意,选择准确合适的筛选条件,避免出现错误。