本文将介绍Excel中输入凭证和筛选的相关操作,二、筛选数据当有大量数据需要处理时,Excel提供了多种筛选方式,即可输入筛选条件并进行筛选。需要在另一个工作表中创建筛选条件。...
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛运用于财务、行政等领域。本文将介绍Excel中输入凭证和筛选的相关操作,希望能为读者提供帮助。
一、输入凭证
在Excel中,可以通过输入凭证的方式记录财务收支情况。具体步骤如下:
1. 在一个新的工作表中,创建表头,包括日期、凭证号、科目、借方金额、贷方金额、摘要等。
2. 在下方逐行输入每一笔收支记录,分别填写日期、凭证号、科目、借方金额、贷方金额、摘要等信息。
3. 在最后一行汇总每个科目的借方金额与贷方金额,计算出该科目的余额。可以使用Excel自带的SUM函数实现自动求和。
二、筛选数据
当有大量数据需要处理时,我们需要筛选出符合特定条件的数据。Excel提供了多种筛选方式,包括基础筛选、高级筛选和按条件格式筛选等。具体步骤如下:
1. 基础筛选
在列表顶部,点击数据 -> 筛选 -> 自动筛选,选择要筛选的列,即可输入筛选条件并进行筛选。
2. 高级筛选
可以根据多个条件进行筛选,在数据 -> 筛选 -> 高级进行操作。需要注意的是,需要在另一个工作表中创建筛选条件。
3. 按条件格式筛选
可以根据某一列或单元格的数值大小、文本内容等条件,筛选出符合要求的数据。点击开始 -> 条件格式 -> 按条件格式筛选进行操作。
Excel中输入凭证和筛选数据是我们在日常工作中经常使用的功能。通过本文的介绍,我们可以更加熟悉它们的具体操作方法,有效提高我们的工作效率。