Excel是一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行数据处理和图表绘制,还有许多实用的小技巧可以提高工作效率。其中让整行跟着筛选功能,可以帮助用户快速获取所需信息。本文将为您详细介绍如何使用这一功能,让您轻松应对各种数据处理问题。
1. 筛选数据
首先,我们需要将需要筛选的数据放入Excel表格中。在数据区域上方选择“数据”选项卡,点击“筛选”,并选择“筛选”或者“高级筛选”即可进行数据筛选。
2. 选中整行
在进行数据筛选的同时,我们需要保证在选中的数据区域中整行信息都能够显示,以便于更好地观察和分析数据。选中整行有两种方法:一是手动选择表格范围时按住Shift键,选中所有需要的行后再进行数据筛选;二是使用一级标题格式,选中表头区域,通过“开始”选项卡中的“格式”设置,将该区域设置成一级标题,自动将整行选中。
3. 保持整行
在完成数据筛选后,我们需要保持整行显示,以便于查看数据的整体情况。具体操作是,在筛选结果区域上方单击鼠标右键,选择“格式设置”,在弹出的对话框中选择“剪切板”,勾选“列宽、行高和单元格格式”,然后确定即可。
4. 隐藏筛选结果
完成以上步骤后,整行信息已经可以随着数据筛选而自动跟随展示。但是,在进行下一次数据筛选时,之前的结果还会保留在表格中,会影响之后的数据分析。解决方法是,在进行新的数据筛选前,先将之前的筛选结果隐藏起来,具体操作是,在筛选结果区域上方的灰色小三角处,选择“只显示选定项目”,即可隐藏之前的筛选结果。
Excel的让整行跟着筛选功能,能够帮助用户更好地观察和分析数据。要想实现这一功能,需要注意选中整行和保持整行两个步骤。同时,在进行下一次数据筛选前,要及时隐藏之前的筛选结果,以免影响分析结果。相信通过本文的介绍,您一定可以轻松掌握这一Excel小技巧,提高工作效率。