Excel是一款被广泛使用的办公软件,我们通常用它来创建表格、制作图表等。而在Excel中,我们也经常需要进行数据筛选的操作,比如按日期筛选、按数值大小等等。今天我们要介绍的是Excel中的一种特殊筛选方式——包含文字筛选,它可以帮助你快速找到包含特定文本的数据行。接下来,让我们来看看如何利用这种方法进行筛选吧。
1. 打开Excel表格并选中数据区域
首先,我们需要打开我们要处理的Excel表格,并选中需要进行筛选的数据区域。可以通过鼠标拖动的方式快速选中。
2. 点击“数据”菜单中的“筛选”按钮
接下来,在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡,并点击里面的“筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高级筛选”。
3. 设置筛选条件
在高级筛选的设置窗口中,我们需要设置筛选条件。其中,“列表区域”就是我们之前选中的数据区域,而“条件区域”则是我们用于筛选的条件范围。在条件区域中,我们可以选择要筛选的列,并在对应列的单元格中输入我们想要筛选的文字。比如说,如果我们想要找到所有包含“北京”这个关键词的数据行,就可以在条件区域中选中对应的列,并在单元格中输入“*北京*”。这里的星号代表通配符,表示在“北京”前后可以有任意个其他字符。
4. 点击“确定”按钮开始筛选
设置好筛选条件后,我们就可以点击“确定”按钮开始筛选了。在进行筛选之后,Excel就会将符合条件的数据行展示出来,而其他不符合条件的数据行则会被自动隐藏起来。如果需要再次查看所有数据行,只需要取消“数据”菜单中的“筛选”即可。
包含文字筛选是Excel中一个十分有用的功能,它可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据行。在使用时,我们只需要先选中数据区域,然后按照上述步骤进行设置即可。通过这种方式,我们可以在Excel中更加高效地进行数据处理和分析。