Excel表是计算机中广泛使用的数据处理软件之一,具有丰富的功能和强大的计算能力。其中,表格筛选是一项基本的数据处理操作,可以快速地对表格数据进行筛选,实现数据分析和数据统计的目的。在这篇文章中,我们将探讨如何通过Excel表筛选后获取数据个数的方法,为您提供一些实用的操作技巧。
1. 支持的筛选方式
Excel表格支持多种筛选方式,包括自动筛选、高级筛选和条件筛选等。其中,自动筛选和条件筛选是比较常用的两种方式。自动筛选是通过设置筛选条件,自动过滤数据来实现数据筛选的;而条件筛选是通过手动输入筛选条件,逐步缩小数据范围,最终达到筛选的目的。
2. 筛选后获取数据个数的方法
在进行数据筛选时,我们通常需要了解筛选后的数据量,以便于对数据进行进一步分析和处理。在Excel表格中,可以通过以下两种方法来获取筛选后的数据个数:
(1) 使用“STATUSBAR”查看筛选数量:
在进行数据筛选时,Excel表格右下角的“STATUSBAR”区域通常会显示当前筛选的数据数量。因此,我们只需通过筛选数据后,查看“STATUSBAR”中显示的数量即可获得筛选后的数据个数。
(2) 使用“SUBTOTAL”函数计算数据数量:
除了上述方法外,还可以使用Excel表格中的“SUBTOTAL”函数来计算筛选后的数据数量。具体步骤如下:
① 在筛选数据后,选中一个空白单元格;
② 输入“=SUBTOTAL(3,范围)”(其中“3”表示计算数量的函数编号,“范围”表示需要计算的数据范围),然后按“Enter”键;
③ 函数计算后,即可获取到筛选后的数据数量。
3. 注意事项
在进行数据筛选时,需要注意以下几点:
(1) 筛选条件的设置:筛选条件的设置应尽可能精确,避免出现漏掉或重复的数据情况。
(2) 数据范围的选择:数据范围的选择应根据具体情况进行合理选择,避免出现数据过多或不足的情况。
(3) 数据类型的匹配:在进行条件筛选时,需要注意数据类型的匹配,以避免出现不匹配的情况。
通过本文的介绍,我们了解到了Excel表格中筛选后获取数据个数的方法,包括使用“STATUSBAR”查看筛选数量和使用“SUBTOTAL”函数计算数据数量。在进行数据筛选时,需要注意筛选条件的设置、数据范围的选择和数据类型的匹配,以确保数据筛选的准确性和有效性。