Excel筛选出"顾客"列中含有"Mart"的数据清单,在其他区域显示?
一、用“高级筛选”:
菜单栏——数据——排序和筛选——高级——出现《高级筛选》对话框:导入列表区域和条件区域……:
二、用“数组公式”:
在G2输入
=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND("Mart",$B$1:$B$100)),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))""
数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向右和向下填充。
excel表格数据筛选教程
excel表格数据筛选教程
在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程:
1.自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。
另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。
2.高级筛选
在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。
如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下:
①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。
②选择数据区域,如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。
④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。
⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。
3.取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。
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在Excel中什么是数据筛选
简单的说就是把符合某一条件的数据挑出来,并且在当前工作表中只显示(或不显示)这此数据。【可先选中表头行,在:“数据(D)”菜单下的“筛选”下选“自动筛选”试试,这时表头的每一列会出现一个向下的黑三角,点这个下拉菜单再试。】
如何筛选出excel表中想要的数据
打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。
筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。
Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。
3.简述在Excel中排序、筛选和分类汇总的区别。
一、排序
根据内容进行大小、或首字母进行排列,所有数据均显示。
排序的方法:
1、按升序,降序的方法
2、按用 户自定义的排序方法. 对数据清单排序 创建自定义排
二、筛选
数据筛选 在Excel中,使用自动筛选和高级筛选功能,可以快速查找数据清单中的数据.经过筛选的 数据清单只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览,分析之用。其他数据则不显示。
筛选方法:
1、 自动筛选
2、高级筛选
三、分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分 类,然后统计同一类记录的有关信息。
统计的内容可以由用户指定,也可以统计同一类记录的 记录条数,还可以对某些数值段求和,求平均值,求极值等。
分类汇总的数据前提是数据得进行过排序 排序的关键字还必须有分类汇总字段的那个字段, 显示的是分类的类别各数组情况。
excel中不可以对数据清单数据进行多重筛选
只能一层一层筛选。选定要筛选的数据区域,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“筛选”按钮,打开“筛选”对话框。然后可通过自动筛选或组合的筛选来做筛选。