Excel表格在日常办公中使用频率非常高,为读者介绍使用Excel表格进行数据对比和筛选的方法。3.在对比结果表的第一行输入标题;4.在第二行第一列输入行数(从第三行开始填写)。二、比较两个表格1.选中第一个表格的数据区域;...
Excel表格在日常办公中使用频率非常高,而对比筛选则是反复使用的一种功能之一。本文将从如何对比筛选入手,为读者介绍使用Excel表格进行数据对比和筛选的方法。
一、基本操作
1. 打开要对比的两份Excel表格;
2. 新建一个sheet作为对比结果表;
3. 在对比结果表的第一行输入标题;
4. 在第二行第一列输入行数(从第三行开始填写)。
二、比较两个表格
1. 选中第一个表格的数据区域;
2. 进入“开始”选项卡,点击“条件格式”;
3. 选择“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”;
4. 输入公式:“=COUNTIF([第二个表格的工作表名称]!$A:$A,$A2)>0”;
5. 设置格式,然后点击“确定”。
三、对比结果
1. 复制第一张表格到对比结果表;
2. 在对比结果表中粘贴第二个表格;
3. 运行公式,并选中第一列等于“1”的行;
4. 右键点击选中的行,并在弹出菜单中选择“隐藏行”;
5. 比较结果表中“未匹配”和“已匹配”两个结果区域里的数据,得出结果。
四、筛选数据
1. 选中结果表的数据区域;
2. 进入“数据”选项卡,点击“筛选”;
3. 在弹出窗口中选择要筛选的列和条件;
4. 点击“确定”,即可查看符合条件的数据。
Excel表格的对比筛选功能能够快速找到不同之处并进行数据筛选,是办公中不可或缺的工具。通过本文的介绍,希望读者能够掌握如何使用Excel表格进行数据对比和筛选,提高工作效率。