在excel中如何筛选数据 为什么会跳出来其他不相关的信息?
可能是在筛选的时候没有完全选对数据区域。
Excel筛选是针对特定数据区域的功能,可以依据一列或多列的条件,综合筛选符合条件的数据行。
筛选前一般要选择数据源。如果选择数据源时选择的全部数据源的单元格,即从标题行的第一列单元格位置开始选到数据行的最后一行的最后一列为止,则筛选时一般不会有问题。
有时单独选择标题行,执行【筛选】功能,同样可以执行,但是此时Excel选择数据源时只选择连续的数据部分,如中间有空行的不会对空行以下的部分纳入筛选中。此时通过筛选功能得到的数据就有可能除了需要的之外还有不需要的。对于有空行的数据源,一般有两种方法。
一是删除所有空行后通过标题行添加筛选,仅针对有个别空行的数据比较方便。
另一种是直接选择列标签,对全列进行筛选,此时该列所有数据均纳入筛选数据源中,不存在因空行导致分隔的现象。
筛选时可充分利用Excel提供的条件,包括单元格填充色、文本颜色、数值大小、文本是否包含等条件,可以最快速度找到需要的数据。
EXCEL表格中进行数据筛选,选定一个筛选的内容后,为什么显示后会多出来其他的内容
可能是操作方法不对,可以参考下面处理看下:
1、首先如本例,要求筛选出A列中包含内容[女士]的所有人员信息。
2、点击选中标题所在单元格,本例为A1单元格,然后依次点击【数据】-【筛选】选项按钮,这样,在A1单元格的右下角就出现了一个小按钮。
3、点击A1单元格内的小按钮,在弹出的菜单选项中依次点击[文本筛选]-【包含】选项。
4、通过上一步骤,在系统中弹出了【自定义自动筛选方式】对话框,在对话框中的人员信息中按照要求设置,如下图所示,完成后点击【确定】按钮。
5、返回到表格中,通过以上操作步骤,A列中包含[女士]的人员信息就全部筛选了出来,结果如下图所示:
excel自动筛选数据后,还会其他数据显示出来
excel自动筛选是对字段中符合条件的记录筛选出来,但一个表格不只有一个字段,会同时有多个字段,每个字段下面对应的内容,一行就构成一条记录,记录是完整的,不能拆分,所以不管筛选哪个字段,符合条件的记录整条都会显示出来,不会只显示这个筛选字段下的内容。
Excel如何筛选某列指定的值并显示出来
1、选择需要按列筛选的excel表格,进入编辑界面,并全选所有内容。
2、在菜单栏中选择“数据”菜单,点击该菜单下的“筛选”按钮。
3、各列顶端会出现向下的三角符号。
4、选择需要筛选的某一列,点击列顶端的向下三角符号,勾选需要筛选的内容,如在性别中选择“女”。
5、完成选择后点击确定,界面显示表格内所有女性学生。
6、若想增加选择,如选择初二(一)班的女生,在班级列中点击右侧三角符号,勾选初二(一)班,完成筛选,表格所显示内容为初二(一)班的所有女生。