其中筛选数据和排序数据是常见操作。今天我们将学习如何使用Excel的筛选功能进行排序,弹出排序窗口,然后选择排序方式(升序或降序),2.多列排序有时候需要根据不同的列进行排序。这时候就需要使用多列排序了,窗口中选择要排序的第一列”...
一、导读
Excel 是办公人员必备的工具之一,其中筛选数据和排序数据是常见操作。今天我们将学习如何使用 Excel 的筛选功能进行排序,提高工作效率。
二、如何通过筛选项进行排序
首先,打开你需要操作的 Excel 表格,点击数据菜单栏,找到“筛选”功能。在下拉菜单中选择“排序”,弹出排序窗口。
1. 单列排序
如果只需要单列排序,那么在“排序”窗口中,选择要排序的列,然后选择排序方式(升序或降序),最后点击“确定”即可。
2. 多列排序
有时候需要根据不同的列进行排序,这时候就需要使用多列排序了。首先,在“排序”窗口中选择要排序的第一列,然后选择排序方式,接着点击“添加级别”按钮,再次选择第二列进行排序,以此类推,选择需要的列进行排序。最后点击“确定”即可完成多列排序。
3. 自定义排序
在某些情况下,可能需要按照自己的规则来进行排序,Excel 支持自定义排序。在“排序”窗口中,选择要排序的列,然后点击“设置”,在弹出的“自定义列表”窗口中,输入自己所需要排序的规则,并且一行一个。最后点击“确定”即可进行自定义排序。
三、总结
通过筛选项进行排序操作是 Excel 中常见的操作,但它能够帮助我们快速、准确地找到数据。本文分别介绍了单列排序、多列排序和自定义排序,在工作中可以根据实际需要进行选择并灵活应用。