Excel是广受欢迎的一种电子表格软件,它可以帮助我们处理数据、制作图表等。在使用Excel的过程中,筛选是一个很常见的操作。但是,有时候我们会发现筛选的结果老往上跑,很不方便。本文将介绍筛选老往上跑的原因以及如何解决这个问题。
1. 原因分析
当我们使用Excel进行筛选操作时,可能会遇到筛选结果老往上跑的情况。这是因为Excel默认情况下,会将筛选结果显示在单元格周围的空白区域中,而不是原来的位置。这样一来,如果筛选结果比较多,就会把原有的数据“挤”上去,从而导致老往上跑的问题。
2. 解决方法
为了解决筛选结果老往上跑的问题,我们可以采取以下两种方法:
(1)将筛选结果移到新的工作表中
打开Excel表格,在需要筛选的数据范围内选择“数据”-“筛选”,输入筛选条件后点击“确定”。之后,按住“Ctrl”键并单击“数据”标签页下的“拆分”按钮,就会将筛选结果移到新的工作表中。这样一来,筛选结果就不会影响原有数据的布局了。
(2)使用自定义视图功能
打开Excel表格,在需要筛选的数据范围内选择“数据”-“筛选”,输入筛选条件后点击“确定”。之后,再按住“Ctrl”键并单击工作表的标签页,选择“自定义视图”,然后在弹出框中输入一个新的视图名称即可。这样一来,我们就可以随时切换不同的视图,而且每个视图都可以保存不同的筛选条件。
3. 注意事项
在使用自定义视图功能时,需要注意以下几点:
(1)自定义视图功能只在当前工作簿中有效;
(2)当我们保存一个自定义视图后,它会记录当前的筛选条件、缩放比例、窗口尺寸等信息;
(3)如果我们切换到其它视图或关闭工作簿后再次打开,会发现当前视图的所有记录都已被保留下来。
本文介绍了Excel中筛选结果老往上跑的原因以及两种解决方法:将筛选结果移到新的工作表中和使用自定义视图功能。希望读者能够掌握这些方法,并在实际操作中有效地解决问题。