Excel的筛选功能是我们日常工作中经常使用的一种功能,我们会发现筛选出来的数据中可能存在看不见的字体,本篇文章将带你了解如何在筛选时排除看不见的字体。我们有时会通过改变文本颜色或背景色等方式来操作数据。...
Excel的筛选功能是我们日常工作中经常使用的一种功能,它可以帮助我们快速地找到需要的数据。但是有时候,我们会发现筛选出来的数据中可能存在看不见的字体,这该怎么办呢?本篇文章将带你了解如何在筛选时排除看不见的字体。
一、为什么会出现看不见的字体?
在处理Excel表格时,我们有时会通过改变文本颜色或背景色等方式来操作数据。但是,如果我们在某一行或某一列的单元格中填充了空格,然后将该行或该列的字体颜色与单元格颜色设置为相同,那么就会出现看不见的字体。
二、如何排除看不见的字体?
1.使用条件格式:选择要筛选的列或行,打开“条件格式”功能,在“新建规则”中选择“使用公式确定哪些单元格要受到格式设置”。
2.使用自动筛选:依次选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”,然后在弹出的“自动筛选”框中,将光标移至单元格上,选择“字体颜色”,在下拉列表中选择“非本色”,最后点击“确定”。
3.使用高级筛选:选择“数据”-“高级”,在“高级筛选”对话框中选择需要筛选的区域和条件范围,然后勾选“唯一记录”,最后点击“确定”。
三、注意事项
1.在使用筛选功能时,最好避免将单元格内的字体颜色与背景色设置成相同,以免出现看不见的字体。
2.如果表格中没有看不见的字体,那么在使用筛选功能时,无需做任何特殊处理。
通过本篇文章的介绍,我们了解了为什么会出现看不见的字体以及如何排除它们。在平时工作中,我们应该尽量避免出现这种情况,以免影响数据处理的准确性。当出现看不见的字体时,可以选择使用条件格式、自动筛选或高级筛选等方法来解决。