Excel是办公必备的软件之一,其中筛选功能在我们的实际工作中应用频繁。而在筛选数据时,有时我们需要依据某一个字段的大小关系来进行排序,这时候就要用到序号排序。本文将介绍如何在Excel中进行序号排序。
Excel中序号排序的实现方法有多种。下面介绍两种常见的方法——使用Excel内置函数RANK和使用自定义宏。
1. 使用Excel内置函数RANK
这种方法相对简单,只需要使用Excel的内置函数RANK即可。
具体操作步骤如下:
① 在需要排序的单元格内输入以下公式,并按回车键:
=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)
② 将公式复制到其他单元格中。
解释说明:
其中,B2是需要比较的单元格,$B$2:$B$8是要比较的单元格范围,1表示升序排列,如果要降序排列,则将1改为0即可。
2. 使用自定义宏
自定义宏是指使用VBA编写的程序,可以实现特定的功能。使用自定义宏比Excel内置函数更加灵活,可以根据需要自由定义排序方式。
具体操作步骤如下:
① 打开Excel,按下Alt+F11进入VBA编程窗口。
② 选择“插入”->“模块”,输入以下代码:
Sub MySort()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim tmp As Double
Dim tmpIndex As Integer
Dim data() As Double
Dim lastRow As Long
lastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
ReDim data(lastRow 2)
For i = 2 To lastRow
data(i 2) = Cells(i, 2)
Next i
For i = LBound(data) To UBound(data) 1
For j = i + 1 To UBound(data)
If data(i) > data(j) Then
tmp = data(j)
tmpIndex = j
Do While (tmpIndex > i)
data(tmpIndex) = data(tmpIndex 1)
tmpIndex = tmpIndex 1
Loop
data(i) = tmp
End If
Next j
Next i
For i = LBound(data) To UBound(data)
Cells(i + 2, 3) = data(i)
Cells(i + 2, 4) = i + 1
Next i
End Sub
③ 按下F5运行编写的宏。
解释说明:
其中,第2列是需要排序的列,第3列是排序后的结果,第4列是序号。修改时只需修改第2列即可。
通过以上两种方法,我们可以在Excel中对数据进行序号排序。 Excel内置函数RANK简单易用,但灵活性不够;而使用自定义宏则可以灵活定义排序方式,但需要一定的编程知识。根据实际需要,选择适合自己的方法即可。