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excel筛选原数据消失

有时我们会发现在进行数据筛选后,数据筛选功能可以帮助我们快速找到想要的数据,二、解决方法在遇到数据消失的情况时,可以将需要筛选的数据设置为打印区域,这样就可以避免非筛选区域的单元格被隐藏。3.通过条件格式化查看隐藏数据:...

Excel是一款广为人知的数据处理软件,但在使用过程中存在着一些小问题,比如,有时我们会发现在进行数据筛选后,原数据会消失,这该怎么办呢?下面就来详细分析一下这个问题。

一、原因分析

在Excel中,数据筛选功能可以帮助我们快速找到想要的数据,但在使用过程中,如果不注意,就容易出现原数据消失的情况。 这是因为,在筛选过程中,Excel会默认将非筛选区域的单元格隐藏,使得数据看起来好像消失了一样。此时,如果我们不了解这个特点,就会感到迷惑和困惑。

二、解决方法

在遇到数据消失的情况时,我们可以采取以下方法:

1. 取消筛选:点击Excel工具栏上的"撤销筛选"按钮,即可恢复到原始状态。

2. 设置打印区域:在进行筛选前,可以将需要筛选的数据设置为打印区域,这样就可以避免非筛选区域的单元格被隐藏。

3. 通过条件格式化查看隐藏数据:在Excel中,我们可以通过条件格式化功能,将隐藏的单元格设置为特殊格式,这样就能够清晰地看到隐藏的数据。 方法:选择"条件格式化"→"新规则"→"使用公式确定要设置的单元格",输入公式=CELL("row")>(筛选后的单元格最后一行+1),点击确定即可。

三、总结

在Excel中,数据筛选功能能够帮助我们快速找到想要的内容,但是容易导致原数据消失的情况发生。因此,在使用筛选功能时,我们要注意上述方法来避免出现数据消失的问题,以保证数据的完整性和准确性。

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