有时需要对表格进行筛选,找到相同的数据或者去除重复的数据。本篇文章将为大家介绍如何通过Excel筛选列相同数据。一、选定要筛选的列在要筛选的表格中,对单元格进行自动填充颜色、标记、文字等等。我们可以利用这个功能来找出相同的数据。...
Excel是一款强大的办公软件,可以帮助我们处理各种数据。在数据处理过程中,有时需要对表格进行筛选,找到相同的数据或者去除重复的数据。本篇文章将为大家介绍如何通过Excel筛选列相同数据。
一、选定要筛选的列
在要筛选的表格中,首先需要选定要筛选的列。可以通过鼠标点击该列的字母标识,将该列变为选中状态。
二、使用“条件格式”功能
在Excel中,有一个非常实用的功能——条件格式。这个功能可以根据设置的条件,对单元格进行自动填充颜色、标记、文字等等。我们可以利用这个功能来找出相同的数据。
1、首先选中要筛选的列。
2、点击“开始”菜单栏中的“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”。
3、选择“值相同”的规则,设置好要突出显示的颜色。
4、点击“确定”按钮,即可将相同的数据进行突出显示,方便查找。
三、使用“高级筛选”功能
如果你想要将筛选结果放到新的表格中,那么可以使用“高级筛选”功能。
1、选定要筛选的列,并在菜单栏中选择“数据”。
2、在下拉菜单中选择“高级筛选”。
3、在弹出的窗口中,将“区域”设为要筛选的表格区域,并选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4、在“复制到”中输入要复制到的单元格位置,点击“确定”即可。
Excel的筛选功能可以方便快捷地对数据进行分类、查找和处理。通过使用“条件格式”功能和“高级筛选”功能,我们可以轻松地找出相同的数据并进行处理。掌握这些技巧,可以提高我们的工作效率并减少错误率。