在日常工作中,我们经常需要筛选出现不同的文章,并对其进行分类整理。这时候,Excel的筛选功能就是我们的好帮手。本文将为大家详细介绍如何使用Excel筛选出现不同的文章,并对其进行分类整理。
一、打开Excel,确定数据
首先,我们需要打开Excel,确定需要进行筛选的数据。假设我们有以下5篇文章:
文章1:Python数据分析
文章2:Python爬虫入门
文章3:Java程序设计
文章4:JavaWeb开发
文章5:Python实战项目
二、使用“高级筛选”功能
1. 选择需要筛选的数据区域,点击“数据”菜单栏中的“高级筛选”。
2. 在“高级筛选”对话框中,选中“列表区域”和“条件区域”,并在“条件区域”中输入“=AA1”(其中,AA1为文章序号所在的单元格),然后点击“确定”。
3. 利用复制与粘贴分别得到所有不同的文章。
三、对不同的文章进行分类
1. 手动分类
打开"高级筛选"弹出窗口后,我们可以通过手动选择不同种类的文章,然后再将其分类。例如,我们可以将“Python数据分析”和“Python实战项目”归为“Python编程”类别,将“Java程序设计”和“JavaWeb开发”归为“Java编程”类别,最后得到以下分类结果:
Python编程:
Python数据分析
Python爬虫入门
Python实战项目
Java编程:
Java程序设计
JavaWeb开发
2. 利用Excel函数进行分类
我们也可以利用Excel的函数,对不同的文章进行分类。假设我们将不同的文章分类放在B列中,我们可以在C列中使用IF函数,根据不同的关键字分类,例如:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("Python",A2)),"Python编程",IF(ISNUMBER(SEARCH("Java",A2)),"Java编程","其他"))
运行该函数后,按照形成的分类进行筛选,即可将所有不同的文章归纳到不同的分类中。
筛选出现不同的文章,是我们日常工作中经常需要进行的一项任务。借助Excel的筛选功能,我们可以轻松地完成这项任务,并按照自己的需求对文章进行分类整理。无论是手动分类还是利用函数分类,都可以帮助我们快速高效地处理大量文章数据。