在日常工作和学习中,Excel表格的使用频率十分高。而在Excel表格中,筛选功能是非常实用的一个功能。在筛选后,我们常常需要对这些数据进行标记,以便更加清晰地观察和分析数据。本文将详细介绍在Excel中如何筛选出后进行标记的方法。
一、筛选数据
在Excel中,我们可以通过筛选功能来快速、准确地获取某一部分的数据。如图1所示,我们可以选择筛选条件,在列表中只保留符合条件的数据。
![image-20211101152604426](C:\Users\lenovo\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20211101152604426.png)
图1 筛选数据
二、添加标记
筛选完数据后,我们很有可能需要对这些数据进行标记,以便进一步的分析和统计。下面是在Excel中标记筛选数据的具体操作步骤:
1. 选中要标记的列或行,点击"批注",在弹出的对话框中输入需要标记的内容即可。
![image-20211101153447676](C:\Users\lenovo\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20211101153447676.png)
图2 添加批注
2. 在单元格中添加公式,以实现标记的效果。例如,在要标记的单元格中输入“=IF(B2>80,"优秀","不及格")”,表示当B2单元格中的数值大于80时,在该单元格中显示“优秀”,反之则显示“不及格”。
![image-20211101153645515](C:\Users\lenovo\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20211101153645515.png)
图3 添加公式
三、取消筛选
在完成数据标记后,我们常常需要取消筛选,以便更好地查看整个数据表。取消筛选的方法如下:
1. 选择任意一个单元格;
2. 点击"数据"->"筛选"->"清除"。
![image-20211101154043563](C:\Users\lenovo\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20211101154043563.png)
图4 取消筛选
通过上述步骤,我们可以轻松地在Excel表格中对筛选出的数据进行标记,并取消筛选以便查看整个数据表。熟练掌握这些技巧,能够为我们的工作和学习带来很大的便利。