导 读:
Excel 是广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件,其中筛选功能是我们使用Excel时最经常使用的功能之一,然而如何使用Excel筛选关键字函数呢?本文将为大家详细介绍这个功能,帮助大家更加高效地完成工作。
正 文:
1. 什么是Excel筛选关键字函数?
Excel 筛选关键字函数可以帮助我们快速地筛选出符合搜索关键字的数据,同时也可以在复杂数据中提取出符合特定条件的数据。
2. 如何设置Excel筛选关键字函数?
①. 打开 Excel 文件,选中需要筛选的数据区域;
②. 在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“筛选中的文本”;
③. 在弹出的窗口中输入要查询的关键字,如果要查找多个关键字,则用“|”符号隔开;
④. 点击“确定”按钮即可得到符合搜索关键字的所有数据。
3. 如何在Excel中使用模糊搜索?
模糊搜索是指在不确切知道搜索关键字的情况下,通过匹配关键字的部分内容来查找符合条件的数据。
①. 在需要查询的单元格中输入“*关键字*”,其中“*”表示0个或多个字符,可以代替任意字符;
②. 点击“查找下一个”按钮,Excel 会自动匹配符合搜索条件的单元格,并高亮显示。
4. 如何利用Excel筛选关键字函数快速提取数据?
除了可以筛选出符合特定搜索条件的数据之外,还可以利用Excel筛选关键字函数快速地提取数据。
①. 打开 Excel 文件,并选中要提取的数据区域;
②. 在菜单栏中选择“数据”-“排序和筛选”-“高级筛选”;
③. 在弹出的窗口中选择要提取的数据放置的位置和提取条件,并勾选“仅返回不重复的条目”选项;
④. 点击“确定”按钮即可得到提取后的数据。
总 结:
本文为大家详细介绍了Excel筛选关键字函数的使用方法,希望能够帮助大家更加高效地完成工作。通过学习本文,相信大家已经掌握了如何在Excel中利用筛选关键字函数实现数据的快速筛选、模糊搜索以及数据的提取等功能。