我们经常需要对海量数据进行筛选和分析。这一强大的工具进行数据可视化分析。本文将为您详细介绍如何使用excel筛选信息和绘制椎形图。2.筛选信息2.1自动筛选在数据源区域左侧单击鼠标右键,然后选择所需条件即可自动筛选出符合条件的数据。...
1. 导读
在日常工作中,我们经常需要对海量数据进行筛选和分析。而使用excel中的“筛选”功能可以帮助我们快速地找到需要的信息,并利用“椎形图”这一强大的工具进行数据可视化分析。本文将为您详细介绍如何使用excel筛选信息和绘制椎形图。
2. 筛选信息
2.1 自动筛选
在数据源区域左侧单击鼠标右键,选择“自动筛选”,然后选择所需条件即可自动筛选出符合条件的数据。
2.2 高级筛选
在数据源区域选中需要筛选的数据,在“数据”选项卡中选择“高级”进行设置。
2.3 多列筛选
选中需要筛选的列,然后选择“数据”选项卡中的“筛选”,可以同时对多列进行筛选。
3. 绘制椎形图
3.1 数据准备
首先需要将需要分析的数据按照一定的格式整理好。每行代表一个数据点,每一列代表一个指标。最后一行合计值,合计值计算方法是对于每一个指标,对各自的数据点求和。
3.2 制作椎形图
选中数据区域,选择“插入”选项卡中的“条形图”,选择“100%堆积条形图”,然后对细节进行调整,如去掉坐标轴的网格线、添加数据标签等。
3.3 分析数据
通过椎形图可以快速地分析出不同的指标对总指标的贡献率,并通过比较各个指标之间的差异性来优化数据。
4. 总结
本文详细介绍了如何使用excel中的筛选功能和绘制椎形图进行数据分析。通过这些方法,我们可以更快、更准确地找到需要的信息,并通过直观的图形展示数据,为决策提供科学依据。所以说,掌握这些实用的技能非常有必要,并且对于日常工作而言十分有用。