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Excel筛选保留原数据

用户可以快速找到自己需要的数据,但是在筛选时会出现数据丢失的问题。本文将介绍如何在Excel中使用筛选功能保留原数据。一、Excel中的筛选功能Excel中的筛选功能可以帮助用户快速找到需要的数据,自动筛选功能比较简单。...

Excel是一个非常强大的数据处理工具,通过筛选功能,用户可以快速找到自己需要的数据,但是在筛选时会出现数据丢失的问题。本文将介绍如何在Excel中使用筛选功能保留原数据。

一、Excel中的筛选功能

Excel中的筛选功能可以帮助用户快速找到需要的数据,同时过滤掉不需要的数据。在Excel 2010版及以上版本中,筛选功能分为自动筛选和高级筛选两种。自动筛选功能比较简单,通过单击列标题,然后选择要过滤的条件即可。而高级筛选功能则需要用户手动输入筛选条件。

二、筛选保留原数据的方法

在Excel中进行筛选时,如果直接选中筛选后的数据复制到其他地方,可能会导致原数据丢失。下面介绍两种方法来保留原数据:

1. 复制筛选结果到新的工作表

首先,在工作表中选择需要筛选的列,并点击“启用筛选”选项卡下的“筛选”按钮。筛选后,其它列的数据会隐藏。此时,选择需要的数据,右键点击选择“复制”。

接着,打开新的工作表,右键点击选择“粘贴”。在弹出的“粘贴选项”窗口中,选择“值”或“值与格式”即可。

2. 复制整个工作表到新的工作簿中

在需要筛选的工作表中,点击“文件”选项卡下的“另存为”。在弹出的“另存为”窗口中,选择“Excel二进制工作簿”格式,然后保存。

接着,打开新的工作簿,导入保存的二进制工作簿。在新工作簿中,可以继续进行筛选操作,而原始数据则不会丢失。

三、总结

使用Excel进行筛选时,需要注意保留原数据。本文介绍了两种方法来解决数据丢失的问题,一是复制筛选结果到新的工作表中,二是复制整个工作表到新的工作簿中。通过这些方法,可以在保留原数据的同时,提高数据处理的效率。

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