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excel筛选人名和总数

其中一个比较常用的功能就是筛选数据,今天我们来说一下如何利用Excel中的筛选功能来筛选人名,先将数据导入Excel表格,将这些信息复制粘贴到Excel中。只需要在下拉框中选择该人名即可。我们可以在表格的某个空白单元格中输入以下公式:...

1. 导读

Excel 是一款强大的电子表格软件,很多人在日常工作中都需要用到它。其中一个比较常用的功能就是筛选数据,今天我们来说一下如何利用 Excel 中的筛选功能来筛选人名,并统计出总数。

2. 正文

步骤一:先将数据导入 Excel 表格,例如我们有一份员工名单,包含姓名和部门两列。将这些信息复制粘贴到 Excel 中。

步骤二:选中包含姓名和部门的所有列,然后在菜单栏中依次点击:数据 → 筛选,即可进入筛选模式。

步骤三:在姓名所在列上方会出现一个下拉框,点击它可以看到所有人名的列表。如果要筛选某个特定的人名,只需要在下拉框中选择该人名即可。

步骤四:为了统计人数,我们可以在表格的某个空白单元格中输入以下公式:=COUNTIF(A2:A10,"*某个人名*"),其中 A2:A10 是姓名所在的单元格范围,"某个人名"需要替换成实际要筛选的人名。运行公式后,该人名在表格中出现的次数就会显示出来。

步骤五:如果要筛选多个人名,只需要在下拉框中选择“自定义”,然后在弹出的对话框中依次输入各个人名,并设置连接符为“或”,即可同时筛选出多个人名。

3. 总结

Excel 的筛选功能可以帮助我们快速地查找和统计数据,非常实用。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何利用 Excel 进行人名筛选和统计总数的方法。希望这些技巧能为你的工作带来帮助。

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