本文将围绕筛选人名和单位名这一常见需求展开介绍,从筛选条件设定到输出结果呈现进行详细说明,一、筛选条件的设定1.确定筛选范围:在表格中选择要筛选的列或整个表格。可以使用自定义筛选,也可以使用内置筛选,点击下拉箭头选择“3.设置筛选规则:...
Excel作为一款广泛应用于数据处理的软件,其筛选功能具有很高的实用价值。本文将围绕筛选人名和单位名这一常见需求展开介绍,从筛选条件设定到输出结果呈现进行详细说明,帮助读者掌握Excel的筛选技巧。
一、筛选条件的设定
1.确定筛选范围:在表格中选择要筛选的列或整个表格。
2.选定筛选条件:可以使用自定义筛选,在条件一栏中输入关键词;也可以使用内置筛选,点击下拉箭头选择“文本过滤”、“数字过滤”、“日期过滤”等。
3.设置筛选规则:根据需求选择“包含”、“不包含”、“大于”、“小于”等比较符号,还可多重设定条件进行复合筛选。
4.保存筛选结果:勾选“将筛选结果复制到其他位置”,选择拷贝结果所在的单元格,点击“确定”按钮。
二、筛选结果呈现
1.删除冗余行:选中不需要的行,点击“删除”即可。
2.隐藏筛选结果:使用“显示/隐藏”命令可快速隐藏筛选条件列,使筛选结果更加直观。
3.排序输出结果:通过“升序”、“降序”等排序方式,将筛选结果按需求排序呈现。
4.统计汇总数据:在筛选结果范围内,使用“SUM”、“COUNT”等函数可方便地对数据进行汇总统计。
本文详细介绍了Excel中筛选人名和单位名的方法,包括筛选条件的设定和筛选结果呈现。合理运用表格中的筛选功能,能够提高数据处理效率,快速获得需要的信息。希望本文能为读者提供一些帮助和借鉴。