Excel作为一款常用的电子表格软件,其强大的筛选功能被广泛应用于数据的处理和分析中。在筛选过程中,我们常常需要统计筛选后数据的个数,本文将重点介绍Excel筛选之后的个数计算方法。
1.筛选数据
首先,在Excel中选择需要进行筛选的区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可打开筛选功能界面。在界面中根据需要设置筛选条件,点击“确定”即可完成筛选。
2.查看数据个数
在完成筛选后,我们需要查看筛选后的数据个数,这可以通过Excel自带的“状态栏”来实现。在状态栏中会显示当前选区的行数和列数,同时也会显示符合筛选条件的数据个数。
3.使用函数计算数据个数
除了使用状态栏查看数据个数外,我们还可以利用Excel中的函数来计算数据个数。具体操作如下:
(1)在一个空白单元格中输入“=SUBTOTAL(3,选择的数据区域)”,其中3代表计数功能,选择的数据区域指的是被筛选出来的数据所在的区域,例如“A2:A20”。
(2)按下回车键后,该单元格中就会显示符合条件的数据个数。
4.使用宏自动计算数据个数
对于Excel中较复杂的筛选操作,我们可以借助VBA宏来实现自动计算筛选后的数据个数。具体操作如下:
(1)依次点击“开发工具”-“Visual Basic”,打开VBA编辑器。
(2)在VBA编辑器中,在左侧项目窗口中找到当前工作簿对应的“Microsoft Excel对象”,双击打开并在其中添加以下代码:
Sub CountFilteredData()
Dim cell As Range
Dim count As Integer
count = 0
For Each cell In Selection
If Not cell.EntireRow.Hidden Then
count = count + 1
End If
Next cell
MsgBox "符合筛选条件的数据个数为:" & count
End Sub
(3)保存更改并返回Excel界面,选中需要进行筛选的数据区域。
(4)按下快捷键“Alt”+“F8”,弹出宏命令框,选择刚才创建的“CountFilteredData”宏,并执行即可。
通过本文的介绍,我们了解了Excel中筛选后数据个数的查看方法和计算方法,包括利用状态栏、函数和宏三种方式。当我们需要统计筛选数据时,可以选择适合自己的方法进行操作,提高工作效率。