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excel筛选不重复记录

我们会遇到许多需要筛选数据的情况,一、如何去重1.去除重复值工具Excel提供了去重功能,(3)在删除重复值对话框中。(1)在空白单元格中输入公式:(2)将该公式拖动至需要去重的所有单元格,选中剪切的公式单元格”...

Excel是一款十分强大的办公软件,它能为我们的工作带来很大的便利。在日常使用中,我们会遇到许多需要筛选数据的情况,而去重则是其中重要的一个需求。本文将探讨如何在Excel中去重,以及如何筛选不重复记录。

一、如何去重

1. 去除重复值工具

Excel提供了去重功能,用户可以通过以下步骤来使用去重工具:

(1)先选中需要去重的列。

(2)点击“数据”选项卡中的“删除重复值”。

(3)在删除重复值对话框中,勾选需要去重的列,并确定“区域包含表头”的选项。

(4)点击“确定”即可完成去重。

2. 公式去重

Excel中,还可以使用公式去重。具体方法如下:

(1)在空白单元格中输入公式“= IF (COUNTIF($A$1:$A1,A2)=0, "√", "")”,其中A是需要去重的列。

(2)将该公式拖动至需要去重的所有单元格。

(3)选中公式所在的单元格,点击“剪切”。

(4)再次选中需要去重的列,点击右键,选择“特殊粘贴”,并勾选“数值”和“跳过隐藏单元格”。

(5)最后,选中剪切的公式单元格,点击“粘贴”。

二、筛选不重复记录

除了去重功能,Excel还提供了筛选功能,可以快速地筛选出符合条件的数据。而筛选出不重复的记录,则需要用到“高级筛选”。

1. 设置条件

(1)将需要筛选的列拷贝到新的工作表中。

(2)在新工作表中选中任意一个单元格,点击“数据”选项卡。

(3)在“高级”区域中,选择“高级筛选”。

(4)在“高级筛选”对话框中,将列表区域输入为需要筛选的列。

(5)勾选“区域包含列标头”,并设置筛选条件为“唯一值”。

2. 运行高级筛选

(1)点击“确定”按钮,即可完成高级筛选。

(2)此时,新工作表中只保留了原有数据中的不重复记录。

Excel中去重和筛选不重复记录是我们在日常办公中经常会遇到的需求。本文介绍了利用Excel自带的“去重工具”和“高级筛选”功能实现数据去重和筛选不重复记录的方法。同时也分享了使用公式去重的技巧,希望能够对您的工作带来一些帮助。

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