Excel是一款非常实用的电子表格软件,其中的筛选功能可以帮助用户快速找到所需数据。但是,筛选后的结果默认情况下只会在筛选器中显示,如何让筛选后的结果一直显示在表格中呢?本文将介绍如何利用Excel的"自动筛选"和"条件格式"功能实现该效果。
1. 自动筛选
自动筛选是Excel中常用的筛选方式之一。通过使用自动筛选,用户可以通过单击表格头部的下拉菜单来快速筛选出所需的数据。默认情况下,自动筛选的结果只会显示在筛选器中,并不能一直在表格中显示。当需要将自动筛选的结果一直显示在表格中时,可以按照以下步骤操作:
步骤一:选中表格中的数据区域。
步骤二:在"开始"选项卡中找到"排序和筛选"功能组,然后选择"自动筛选"选项。
步骤三:在弹出的"自动筛选"对话框中勾选上"将筛选结果复制到其他位置"选项,并设置好要复制到的位置和区域。
步骤四:单击"确定"按钮即可。
此时,表格中的数据区域将会显示出自动筛选后的结果,而不再像之前那样只在筛选器中显示。
2. 条件格式
除了自动筛选,Excel中的条件格式也可以帮助用户实现筛选后结果在表格中一直显示的效果。条件格式可以根据一定的规则来格式化表格中的数据,通过设置相应的条件,可以让符合条件的数据以特定的格式显示在表格中。具体操作步骤如下:
步骤一:选中需要设置条件格式的数据区域。
步骤二:在"开始"选项卡中找到"样式"功能组,然后选择"条件格式"选项。
步骤三:在弹出的"新建格式规则"对话框中选择"使用公式确定要设置的单元格格式"选项。
步骤四:在"公式"框中输入筛选条件,并设置好对应的格式。
步骤五:单击"确定"按钮即可。
通过以上步骤,符合条件的数据将会以特定的格式显示在表格中。若需要显示多个条件的数据,则可以按照上述步骤重复操作,设置多个条件格式即可。
Excel的筛选功能对于数据的处理非常方便,但是默认情况下筛选后的结果只会在筛选器中显示,无法一直显示在表格中。本文介绍了利用Excel的"自动筛选"和"条件格式"两种方式实现筛选后结果在表格中一直显示的方法。无论使用哪种方式,都可以帮助用户更加方便地处理数据。