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excel有空格怎么筛选

本文就来介绍如何在Excel中筛选包含空格的数据,在需要筛选的数据列右侧插入一列。选择需要筛选的区域,右键点击需要筛选列的筛选按钮-˃特殊筛选,将数据粘贴进去即可完成筛选。高级筛选功能可以更加精确地筛选数据。...

在使用Excel进行数据处理时,我们常常会遇到一些包含空格的情况,这会对筛选数据带来很大的困难。本文就来介绍如何在Excel中筛选包含空格的数据,让数据处理变得更加轻松高效。

1. 使用“筛选”功能

首先,在需要筛选的数据列右侧插入一列。在该列中使用“=TRIM(A2)”公式去除空格,其中A2替换为所需数据列的第一个单元格,然后将公式复制至下方所有单元格。将此列数据全部复制,选择需要筛选的区域,点击“开始”菜单栏中的“筛选”功能,右键点击需要筛选列的筛选按钮 -> 特殊筛选,设置筛选条件,将数据粘贴进去即可完成筛选。

2. 使用“高级筛选”功能

在Excel中,高级筛选功能可以更加精确地筛选数据。在需要筛选的数据列上方插入两行,第一行填写所需筛选条件,例如本文中需要筛选空格的数据,则在第一行中输入“<> ”(尖括号+空格)。在第二行中将原有表头复制过来,需要注意的是,表头下第一格需要与第一行筛选条件对应,如本文中第二行应填写“学生姓名”。选中该范围,点击“数据”菜单栏中的“高级”,设置筛选条件,即可完成筛选。

本文介绍了两种方法筛选包含空格的数据,一是使用Excel中的筛选功能,二是使用高级筛选功能。通过以上方法,可以轻松高效地处理包含空格的数据,提高工作效率。

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