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excel文字筛选怎么做

我们常常需要对大量的数据进行处理和筛选。其提供了强大的文本筛选功能,1.打开数据表格并选择筛选区域首先,并选择需要筛选的区域。如果只需要筛选其中的部分数据,2.在数据菜单下选择“在下图中我们选择筛选,如果需要修改或删除筛选条件。...

在日常办公中,我们常常需要对大量的数据进行处理和筛选。 Excel作为一款常用的数据分析软件,其提供了强大的文本筛选功能,可以帮助我们快速而准确地找到所需的信息。本文将以Excel 2016版为例,介绍文字筛选的具体操作步骤。

1. 打开数据表格并选择筛选区域

首先,我们需要打开包含数据的电子表格,并选择需要筛选的区域。在Excel 2016版中,可以通过单击任意一个单元格来选定整个表格。如果只需要筛选其中的部分数据,可以通过光标拖动或者按住Ctrl键并单击鼠标来进行选取。

2. 在数据菜单下选择“筛选”

选定数据区域之后,我们需要进入“数据”菜单下的“筛选”模式。在Excel 2016版中,可以直接单击数据菜单栏上的“筛选”按钮,或者使用快捷键Ctrl+Shift+L 进入该模式。

3. 选择“文本筛选”

在进入筛选模式后,可以看到一个新的工具栏。我们需要在其中选择“文本筛选”,然后输入需要筛选的关键词。例如,在下图中我们选择筛选“工作地点”这一列中包含“上海”的数据。

4. 筛选结果展示

完成关键词输入后,单击“确定”按钮即可进行筛选。在本例中,我们可以看到所有符合条件的记录都被筛选并展示在表格中。如果需要修改或删除筛选条件,可以再次进入筛选模式并进行相应操作。

文本筛选是Excel中常用的数据处理方法之一,可以帮助我们快速而准确地找到所需的信息。通过本文的介绍,大家可以了解到在Excel 2016版中进行文本筛选的具体步骤。为了更好地利用Excel这一工具,我们需要不断地学习和使用它的各种功能。

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