在日常工作中,Excel不仅可以用来处理各种数据,还可以对数据进行筛选来得到更加准确的结果。本文将介绍如何通过Excel实现数据筛选并计算筛选结果中包含的人数。
一、Excel筛选功能的使用方法
在Excel中,筛选功能位于数据分析工具中。要使用该功能,首先需要选中要筛选的数据范围,然后点击“数据分析”菜单栏中的“筛选”按钮,选择“筛选”或“高级筛选”。
1. 筛选命令
在弹出的“自动筛选”窗口中,可以通过选择某一列的特定数值或文本来完成筛选。例如,在某个销售数据表格中,如果想筛选出2019年第四季度的销售数据,可以选择“销售时间”这一列,然后选择“自定义筛选”,在弹出的界面中选择“大于等于”和“小于等于”,再依次输入“2019/10/1”和“2019/12/31”即可完成筛选。
2. 高级筛选命令
若是需要同时进行多个条件的筛选,则需要采用高级筛选命令。方法是选中要筛选的数据范围,然后点击“数据分析”菜单栏中的“高级筛选”按钮。在弹出的界面中,选择要筛选的数据范围、筛选条件和输出结果的位置即可完成高级筛选。
二、Excel统计筛选结果中的人数
在进行数据筛选后,有时需要统计筛选结果中包含的人数。具体方法如下:
1. 单条件统计
当只有一个筛选条件时,可以利用Excel的“汇总”功能实现筛选结果中人数的统计。首先,在数据表格下方插入一行或一列,然后在插入的单元格中输入“=COUNTIF(筛选结果单元格区域,条件)”(其中,“筛选结果单元格区域”指的是筛选结果所在的单元格范围,“条件”是指筛选条件),按下回车键,即可得到筛选结果中符合条件的人数。
2. 多条件统计
当有多个筛选条件时,可以采用Excel的“计数”函数进行统计。首先,在数据表格下方插入一行或一列,然后在插入的单元格中输入“=SUMPRODUCT((筛选结果单元格区域)*(条件1)*(条件2)*…)”(其中,“筛选结果单元格区域”指的是筛选结果所在的单元格范围,“条件1”、“条件2”…为筛选条件)。按下回车键,即可得到筛选结果中符合所有条件的人数。
通过Excel的筛选功能,可以方便地对数据进行筛选,并用Excel自带的“汇总”或“计数”函数统计筛选结果中包含的人数。对于需要进行复杂筛选的情况,可以采用Excel的高级筛选命令。