在进行Excel数据处理时,我们经常需要根据特定的条件筛选数据。对于包含英文数据的表格,如何筛选其中的英文数据呢?本文将介绍两种简单有效的方法,帮助你轻松筛选英文单词。
一、按字符编码范围筛选
方法一是通过筛选字符编码范围来实现。由于英文字符的 ASCII 编码范围在 65~90 和 97~122 之间,因此我们可以利用这一特点来筛选英文单词。
步骤如下:
1.选中待筛选数据所在列;
2.点击“数据”选项卡中的“筛选”命令,选择“筛选”或“高级筛选”;
3.在“筛选条件”或“高级筛选”对话框中,设置如下条件:“筛选列”选择待筛选列,“运算符”选择“>=”,“第一个条件”输入 65,“运算符”选择“<=”,“第二个条件”输入 90,“或者”,“运算符”选择“>=”,“第一个条件”输入 97,“运算符”选择“<=”,“第二个条件”输入 122;
4.点击“确定”按钮,即可筛选出所有包含英文单词的数据。
二、按单词长度筛选
方法二是通过筛选单词长度来实现。由于英文单词一般长度较短,因此我们可以根据单词长度来筛选出英文单词。
步骤如下:
1.选中待筛选数据所在列;
2.点击“开始”选项卡中的“条件格式”命令,选择“新建规则”;
3.在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在“公式”框中输入以下公式:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))>=1,其中 A1 表示待筛选列的第一行第一列,该公式的作用是计算单元格中空格的数量,如果大于等于 1,则说明该单元格包含英文单词;
4.设置格式(比如设置单元格背景色)并点击“确定”按钮,即可筛选出所有包含英文单词的数据。
以上两种方法都能够帮助我们筛选英文单词,并且操作简单、快捷。通过此文的介绍,相信大家已经能够轻松实现筛选英文数据的任务了。