当我们需要在大量数据中筛选出多个人名相关的数据时,本文将介绍如何利用Excel的筛选功能,按照多个人名快速筛选出相关数据。首先需要将这些人名作为筛选条件建立起来。选择要筛选的数据区域,中选择输入的人名单元格”即可完成第一个筛选条件的建立。...
Excel是一款广泛应用的电子表格软件,在日常工作中经常用来记录、统计和分析数据。然而,当我们需要在大量数据中筛选出多个人名相关的数据时,往往需要手动挨个筛选,费时费力。本文将介绍如何利用Excel的筛选功能,按照多个人名快速筛选出相关数据。
一、建立筛选条件
要按照多个人名筛选,首先需要将这些人名作为筛选条件建立起来。具体操作如下:
1. 在空白单元格中输入第一个人名,例如“Alice”,并将其选择,然后点击“数据”标签页中的“高级”按钮。
2. 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择要筛选的数据区域,并在“条件区域”中选择输入的人名单元格。
3. 点击“确定”按钮,即可完成第一个筛选条件的建立。
4. 重复以上步骤,分别输入其他人名,建立多个筛选条件。
二、应用筛选条件
当筛选条件建立完毕之后,就可以开始应用它们来筛选数据了。具体操作如下:
1. 选择要筛选的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“筛选”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框。
3. 在“列表区域”中选择要筛选的数据区域,然后在“条件区域”中选择已经建立好的人名条件。
4. 点击“确定”按钮,即可将符合条件的数据筛选出来。
5. 如果需要同时应用多个人名条件,可以在“条件区域”中选择所有的单元格,然后点击“确定”按钮。
Excel的筛选功能是非常强大和灵活的,通过建立多个筛选条件可以快速地筛选出符合条件的数据,提高工作效率。在日常工作中,我们要善于利用Excel的各种功能,不断提高自己的工作效率和数据处理能力。