本文将介绍如何利用Excel批量筛选身份证信息的方法,帮助读者快速高效地完成数据处理工作。首先,我们将了解身份证号码的基本格式和计算方法,接着将介绍如何使用Excel的筛选功能来快速查找符合条件的身份证号码,最后给出实际案例演示。
一、身份证号码基本格式和计算方法
身份证号码是由18位数字组成,其中前17位为信息码,最后一位为校验码。其中,第1-6位为地址码,代表公民户籍所在地的行政区划代码;第7-14位为出生日期码,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)的顺序表示;第15-17位为顺序码,代表在同一地址码所标识的区域范围内,对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号;第18位为校验码,是由前17位数字计算得出的。
具体的校验方法为:将身份证号码前17位数字分别乘以不同的系数,然后把所得积相加得到一个总和,再用总和除以11,得到余数。如果余数为0,则校验码为1;如果余数为1,则校验码为0;如果余数为2~10,则校验码等于11减去余数。
二、使用Excel筛选功能批量查找符合条件的身份证号码
使用Excel的筛选功能,可以快速地查找符合特定条件的身份证号码。具体步骤如下:
1. 打开Excel表格,并确保身份证号码所在列是选中状态。
2. 点击“数据”选项卡,选择“筛选”,然后选择“高级筛选”。
3. 在弹出的高级筛选对话框中,选择“复制到其他位置”,并填写相应的参数。
4. 在“条件区域”中输入筛选条件,例如“地址码为110000”或“出生年份为1990年”等。
5. 点击“确定”按钮,即可在指定的位置复制/筛选出符合条件的身份证号码。
三、实际案例演示
以下是一个实际案例演示,假设我们有一张身份证信息表格,其中包含姓名、身份证号码、性别和出生日期等信息。现在需要筛选出1990年出生、女性的身份证号码。
1. 选中身份证号码所在列,并打开“高级筛选”对话框。
2. 在“条件区域”中输入筛选条件,如下所示:
A B C D
1 姓名 身份证号码 性别 出生日期
2 张三 110101199001015432 男 1990/01/01
3 李四 110101198906037890 女 1989/06/03
4 王五 120101199011122345 男 1990/11/12
5 赵六 130101198710022678 女 1987/10/02
E F
1 筛选结果
2 110101199001015432
3 —
3. 点击“确定”按钮,即可在指定的位置复制/筛选出符合条件的身份证号码。
4. 在筛选结果列中,可以看到只有一行符合要求的身份证号码(110101199001015432)。
本文介绍了如何利用Excel批量筛选身份证信息,从身份证号码的基本格式和计算方法入手,讲解了使用Excel的筛选功能来快速查找符合条件的身份证号码的具体步骤,并给出了实际案例演示。希望本文能够为读者在数据处理工作中提供便利和帮助。