它的数据筛选功能让我们可以快速地查看和分析表格中的数据。本文将为大家详细介绍如何在Excel打印时显示筛选后的数据。一、筛选数据在Excel中,我们可以使用筛选功能来快速地找到所需要的数据,筛选后的数据并不会显示出来。...
Excel是一款极为方便的电子表格软件,它的数据筛选功能让我们可以快速地查看和分析表格中的数据。然而,在打印表格的时候,我们会发现一些筛选后的数据并没有显示出来,这给我们带来了不少麻烦。本文将为大家详细介绍如何在Excel打印时显示筛选后的数据。
一、筛选数据
在Excel中,我们可以使用筛选功能来快速地找到所需要的数据,筛选完毕后,我们可以看到筛选后的数据,但是如果直接打印表格,筛选后的数据并不会显示出来。
二、设置打印区域
为了让筛选后的数据能够在打印时正常显示,我们需要先设置打印区域。具体操作如下:
1. 在表格上方的工具栏中,单击“文件”菜单。
2. 在弹出的“文件”菜单中,选择“打印”选项。
3. 在打印预览界面中,单击“页面设置”按钮。
4. 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中,勾选“打印区域”选项。
5. 在“打印区域”文本框中输入需要打印的数据范围。例如,A1:F30。
6. 单击“确定”按钮。
三、显示筛选数据
设置完打印区域后,我们就可以开始显示筛选数据了。具体操作如下:
1. 筛选需要显示的数据。
2. 在表格上方的工具栏中,单击“文件”菜单。
3. 在弹出的“文件”菜单中,选择“打印”选项。
4. 在打印预览界面中,单击“页面设置”按钮。
5. 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中,勾选“打印筛选结果”选项。
6. 单击“确定”按钮。
这样,筛选后的数据就会在打印时正常显示了。
在Excel中,筛选功能是一项非常实用的功能,它让我们可以快速地找到所需要的数据。但是,在打印表格时,筛选后的数据并不会自动显示出来,需要我们手动设置打印区域和打印筛选结果。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何在Excel打印时显示筛选后的数据。