Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的软件,其筛选功能让我们可以快速地找到所需的数据。但有时候我们会因为误操作、数据变动等原因需要退回到筛选前的状态,那么怎样才能在Excel中退回筛选前呢?本文将为大家介绍几种实用的方法。
1. 撤销操作
在Excel中,我们可以通过撤销操作快速地退回到上一个步骤。当我们完成筛选后,如果发现筛选结果错误,可以在工具栏的“撤消”按钮上点击,或者使用快捷键“Ctrl+Z”,即可回退到上一个步骤,也就是筛选前的状态。
2. 清除筛选
如果我们想要完全取消筛选条件,可以在“数据”选项卡的“筛选”功能区中点击“清除”,则所有的筛选条件都将被清除,回到筛选前的状态。
3. 恢复数据备份
如果我们之前对原始数据进行了备份操作,那么我们可以直接将备份数据还原,来达到退回筛选前的目的。方法为:打开备份文件,在“主页”选项卡中选择“剪切板”功能区的“下拉菜单”按钮,选择“还原”选项,即可将备份数据还原到当前工作表中。
4. 使用宏
如果我们需要退回的筛选操作比较多,那么手动撤销可能会比较麻烦。这时候,我们可以使用宏来一键还原筛选前的状态。具体方法如下:
(1)先进入“开发者”选项卡,在“代码”功能区中选择“视图代码”;
(2)在弹出的VBA编辑器窗口中,选择“插入” => “模块”,创建一个新的模块;
(3)在新建的模块中输入以下代码:
Sub BackBeforeFilter()
ActiveSheet.ShowAllData
End Sub
(4)保存代码并将其命名,关闭VBA编辑器;
(5)回到Excel工作表中,在任意位置插入一个按钮,右键选择“分配宏”,选择刚刚保存的宏,即可通过点击按钮实现一键退回筛选前的状态。
在Excel中退回筛选前,我们可以使用撤销操作、清除筛选、恢复数据备份或者使用宏等方法。根据不同的情况选用合适的方法,可以让我们轻松地处理数据,提高工作效率。