Excel作为一款十分实用的办公软件,功能十分强大。其中,筛选黑名单也是Excel中经常使用的功能之一。那么如何利用Excel筛选出黑名单呢?本文将为大家详细介绍Excel筛选黑名单的步骤和方法。
1. 数据准备
在进行Excel筛选黑名单前,我们需要先准备一份包含名单的数据表格。假设我们现在有一个客户名单,其中包含客户的姓名、电话、地址等信息。我们可以将这些信息放在一个Excel工作表中。
2. 新建“数据透视表”
在Excel中,我们需要使用“数据透视表”功能来筛选黑名单。具体操作是:选中数据区域,然后单击“插入”选项卡中的“数据透视表”命令按钮。接下来就会出现数据透视表对话框,按照要求进行相应的设置。
3. 添加“姓名”字段
在数据透视表中,我们需要将客户的姓名添加到“行标签”区域。选中“姓名”字段,然后将其拖动到“行标签”区域中即可。
4. 添加“电话”字段
同样的,我们还需要将客户的电话添加到“值”区域。选中“电话”字段,然后将其拖动到“值”区域中。在弹出的“值字段设置”对话框中,选择“计数”选项。
5. 进行筛选
数据透视表制作完成后,我们就可以进行黑名单筛选了。首先,单击数据透视表中任意一行的姓名,然后选择“排序”命令。在弹出的“排序”对话框中,选择“由小到大”排序方式,这样就可以按照客户姓名的字母顺序进行排序了。
接下来,我们需要筛选出黑名单客户的电话。在数据透视表中,单击任意一行的电话,然后选择“值过滤器”命令。在弹出的“自定义”对话框中,选择“小于”选项,输入黑名单电话的最小值和最大值。点击确定即可完成黑名单筛选。
6. 导出数据
黑名单客户筛选完成后,我们还可以将其导出到一个新的Excel工作表中。选中数据透视表中的黑名单客户数据,然后单击“插入”选项卡中的“表格”命令按钮。在弹出的“表格”对话框中,选择“新工作表”选项,然后点击确定即可完成数据导出。
通过上述步骤,我们成功的利用Excel筛选出了黑名单客户。Excel筛选黑名单功能十分实用,在日常工作中可以大量节省时间和人力成本。希望本文的介绍对大家学习Excel筛选黑名单有所帮助。