我们经常需要对数据进行筛选,本文将详细介绍Excel中如何快速、简便地筛选对子,打开需要筛选对子的数据表格。选择需要按照哪一列进行排序,降序“将光标移动到下一个空白单元格再按下“即可自动填充相同数据,同时选中第一列和第二列的所有数据“...
Excel 是一款优秀的电子表格处理软件,具备强大的筛选功能。在日常工作中,我们经常需要对数据进行筛选,找出其中的对子。针对这种需求,本文将详细介绍 Excel 中如何快速、简便地筛选对子,并为大家演示操作步骤。
1. 打开 Excel,打开需要筛选对子的数据表格。
2. 选中整张表格,通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能,选择“自定义排序”。
3. 在“自定义排序”窗口中,选择需要按照哪一列进行排序,然后选择“升序”或“降序”,点击“确定”。
4. 排序完成后,选中第一列的第一个数据,按下“Ctrl+D”复制该数据,将光标移动到下一个空白单元格再按下“Ctrl+D”即可自动填充相同数据。
5. 按住“Ctrl”键,同时选中第一列和第二列的所有数据。接着,再次进入“自定义排序”窗口,根据第一列的排序规则,进行第二列的排序。
6. 排序完成后,在第三列中输入公式“=IF(A1=A2,1,0)”,该公式的意思是:如果第一列的两个数据相等,则在第三列中输出“1”,否则输出“0”。
7. 将该公式拖动至第三列的所有单元格,即可自动计算出每个数据是否为对子。
8. 最后,在“自定义排序”窗口中,根据第三列的大小进行降序排序即可。
Excel 筛选对子虽然看起来有些复杂,但只要按照上述步骤操作就能轻松实现。需要注意的是,本文中的方法仅适用于只有两列需要进行筛选的情况。当需要筛选多列时,需要在第五步和第六步中多做一些操作。掌握了 Excel 的筛选技巧,能大大提升工作效率。