Excel表格是人们日常工作中经常使用的工具,建立筛选宏可以帮助我们提高工作效率,本文将详细介绍Excel如何建立筛选宏。一、为什么建立筛选宏在我们处理数据时,这就需要频繁操作Excel的筛选功能。方便以后快速插入相同条件的数据。...
Excel表格是人们日常工作中经常使用的工具,筛选数据也是其中比较常见的功能。建立筛选宏可以帮助我们提高工作效率,本文将详细介绍Excel如何建立筛选宏。
一、为什么建立筛选宏
在我们处理数据时,有时需要对某些特定数据进行筛选,这就需要频繁操作Excel的筛选功能。如果每次都手动完成操作,不仅费时费力,而且容易出错。而建立筛选宏,可以把我们的操作步骤记录下来,方便以后快速插入相同条件的数据。
二、建立筛选宏的步骤
1. 选择“开发工具”——“宏”,点击“新建”按钮,弹出“新建宏”对话框;
2. 在“新建宏”对话框中,为宏起一个名字,并选择宏存放的位置;
3. 点击“创建”,此时会自动进入VBA编辑界面;
4. 在VBA编辑界面中,录制我们的筛选操作步骤,包括打开数据源、选择筛选条件、应用筛选、关闭筛选等操作;
5. 完成录制后,回到Excel界面,退出VBA编辑状态;
6. 此时,在“开发工具”——“宏”中打开已创建的宏,点击“运行”,即可实现录制的筛选操作。
三、建立筛选宏的注意事项
在录制宏时,应尽量避免包含人为因素的操作,例如手动选择单元格、复制黏贴等。这些操作容易受到环境影响,导致宏的不稳定性和不可重复性。
四、总结
建立筛选宏可以帮助我们快速地筛选出符合条件的数据,提高了工作效率和准确度。只要按照上述步骤,录制好宏后便可以随时调用使用。