本文将为大家介绍在Excel中如何建立筛选下拉菜单,数据源可以来自于另一个工作表或者是当前工作表中的某一列数据。2.如果是来自于当前工作表中某一列数据,二、设置数据有效性数据源准备好之后,1.选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域。...
Excel是一个功能强大的电子表格软件,拥有许多实用的功能。其中筛选下拉功能是使用频率较高的功能之一。本文将为大家介绍在Excel中如何建立筛选下拉菜单,让大家能够更加方便地进行数据筛选。
一、建立数据源
要建立筛选下拉菜单,首先需要准备好筛选条件的数据源。在Excel中,数据源可以来自于另一个工作表或者是当前工作表中的某一列数据。
1.如果是来自于另一个工作表,需要先选中该工作表中包含数据的列,然后按Ctrl+C快捷键复制。
2.如果是来自于当前工作表中某一列数据,直接选择该列即可。
二、设置数据有效性
数据源准备好之后,接下来就要设置数据有效性了。
1.选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2.点击“数据”选项卡,然后点击“数据工具”中的“数据有效性”按钮。
3.在弹出的“数据有效性”对话框中,在“设置”选项卡中,选择“列表”选项。
4.在“来源”输入区域中输入数据源的引用,例如“Sheet1!$A$1:$A$6”,其中Sheet1指的是数据源所在的工作表名称,“$A$1:$A$6”指的是数据源所在的行列范围。
5.点击“确定”按钮,完成数据有效性设置。
三、使用筛选下拉菜单
完成数据有效性设置之后,就可以使用筛选下拉菜单进行数据筛选了。
1.选中需要进行筛选的单元格或单元格区域。
2.点击单元格右边的下拉箭头,选择需要筛选的数据。
3.Excel会根据选中的筛选条件,自动将符合条件的数据显示在当前单元格或单元格区域中。
筛选下拉功能是Excel中一项非常实用的功能,只要熟练掌握相关操作方法,就可以方便快捷地进行数据筛选。本文为大家介绍了如何建立数据源、设置数据有效性以及使用筛选下拉菜单等操作,希望能对大家的日常工作带来帮助。