Excel是一个非常强大的办公软件,其中的筛选功能能够帮助我们快速地找到需要的数据。但是,在筛选后我们通常只能看到部分数据,如果需要对筛选后的数据进行操作,又该如何引用呢?本文将介绍Excel引用筛选后数据的方法,让你轻松掌握。
一、使用名称管理器
1. 在“公式”选项卡中选择“名称管理器”;
2. 点击“新建”按钮,输入一个新的名称,比如“筛选后数据”;
3. 在“引用”框中输入筛选后的单元格范围,注意要加上“$”符号,例如“$A$2:$B$10”,然后点击“确定”按钮;
4. 在公式中输入刚刚创建的名称,例如“=SUM(筛选后数据)”即可对筛选后的数据进行操作。
二、使用SUBTOTAL函数
1. 在需要操作筛选后数据的单元格中输入“=SUBTOTAL(函数编号,筛选条件范围)”;
2. 函数编号为1至11,代表不同的统计方式(例如求和、平均值等),筛选条件范围为筛选后的单元格范围;
3. 例如,要对筛选后的数据求和,则输入“=SUBTOTAL(9,筛选条件范围)”。
三、使用AGGREGATE函数(适用于Excel 2010及以上版本)
1. 在需要操作筛选后数据的单元格中输入“=AGGREGATE(函数编号,选项,筛选条件范围)”;
2. 函数编号为1至19或21至23,代表不同的统计方式(例如求和、平均值等),选项为0至7或9至11,代表不同的计算方法(例如包括隐藏行或不包括隐藏行等),筛选条件范围为筛选后的单元格范围;
3. 例如,要对筛选后的数据求和,则输入“=AGGREGATE(9,0,筛选条件范围)”。
筛选功能能够帮助我们快速地找到需要的数据,在Excel中引用筛选后的数据可以通过名称管理器、SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数实现。使用名称管理器可以创建名称来引用筛选后的数据,而SUBTOTAL和AGGREGATE函数则可以直接在公式中引用筛选后的数据,并进行各种操作。掌握这些方法,可以让你更加高效地利用Excel。