Excel作为一个重要的办公软件，在数据处理方面扮演着不可或缺的角色。其中，序号是在处理数据时经常用到的内容之一，但你是否知道，随着筛选的改变，序号也会随之变化？本文将深入探讨Excel序号随筛选而变的原理和操作方法，希望能够帮助大家更好地处理数据。
在Excel中，我们经常需要给数据添加序号。一般情况下，我们使用“=ROW()-1”这个公式来添加序号。该公式表示将当前单元格所在行减去1，即可得到该行的序号。例如，在A列第2行输入“=ROW()-1”，则自动填充A2单元格为“1”，A3单元格为“2”，以此类推。
然而，当我们对数据进行筛选时，序号并不会像其他数据一样被隐藏，而是继续向下排列。例如，如果将A列中“2”所在行筛选掉，则B列的序号会变为“1”，而不是保持为“2”。
那么，如何解决这一问题呢？可以通过以下两种方法：
方法一：在序号列中使用IF函数
使用IF函数可以判断数据是否被筛选，进而确定序号的值。具体操作如下：
1.在B2单元格输入公式“=IF(SUBTOTAL(3,$A$2:A2)=0,"",COUNTIF($A$2:$A2,"<>"))”；
2.将B2单元格拖动到需要添加序号的单元格区域，以自动填充序号。
该公式的意义如下：
1.“SUBTOTAL(3,$A$2:A2)”用来判断当前行是否被筛选。其中，“3”表示计算平均值、“$A$2:A2”表示计算范围，它会随着填充而变化。
2.“COUNTIF($A$2:$A2,"<>")”表示统计非空单元格的数量，即计算已筛选的行数。
3.“IF(SUBTOTAL(3,$A$2:A2)=0,"",COUNTIF($A$2:$A2,"<>"))”表示当未被筛选时，序号为空；当被筛选时，序号为当前已筛选的行数。
方法二：使用数据表
如果你要对大量数据进行排序和筛选，则使用数据表可能更为方便。数据表是Excel中一种功能强大的数据处理方式，它可以使数据操作更加直观、简单明了。具体操作如下：
1.选中需要排序和筛选的数据区域；
2.在“插入”菜单栏中选择“数据表”；
3.在“创建数据表”对话框中勾选“我的数据有标题行”，然后点击“确定”；
4.在序号列中输入序号，然后对数据进行排序和筛选。
使用数据表能够自动更新序号，保证数据的连续性，且使处理数据更为方便。
Excel序号随着筛选而变化是因为ROW函数是根据实际行数计算的，而筛选会改变数据的显示行数。因此，我们可以采用IF函数或者数据表来解决这个问题。如果你经常需要处理数据，建议尝试使用数据表，它不仅能够自动更新序号，还能够提供更多的数据操作功能。